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COSTCO驗(yàn)廠Chuangsheng Csr

162016-3

Costco使用了正確的外包采購策略
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Costco使用了正確的外包采購策略

當(dāng)Don Burdick成為Costco批發(fā)公司負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)的資深副總經(jīng)理時(shí)，他的部門總共擁有滿滿60個(gè)程序員位置。員工雖然都努力的進(jìn)行著日常的工作，但士氣卻非常低落。"每天你進(jìn)來都會(huì)發(fā)現(xiàn)固定的位置上有空缺，" Burdick說，IT部門的工作估計(jì)至少有30%集中在增加公司價(jià)值的項(xiàng)目設(shè)計(jì)上。

這使Costco的IT部門與公司已經(jīng)發(fā)展成為全美國最大的批發(fā)俱樂部，擁有452家商店的狀況嚴(yán)重的不同步。在過去的5年時(shí)間里，Costco的銷售額已經(jīng)從350億美元增長到520億美元，這與其定位于快速渠道的廉價(jià)零售商的策略是相符的，也是是保持Costco持續(xù)增長的最簡單方法。Costco在盡量低價(jià)的情況下，給用戶提供能夠仔細(xì)挑選的高質(zhì)量商品。這種商業(yè)模式使得IT部門的工作非常重要，在最近的Gartner外包會(huì)議上，Burdick用自己的IT經(jīng)歷，說明了Costco的低利潤操作需要保持成本低廉。

"事實(shí)上，我們在普通混凝土地板上通過高的貨架出售貨物（倉儲(chǔ)式超市）已經(jīng)不是一個(gè)秘密，" Burdick說道，"我們需要的是實(shí)用的，沒有任何不必要服務(wù)的購物體驗(yàn)，這對商業(yè)運(yùn)作中的IT功能提出了要求，確定了IT部門的目標(biāo)，對IT部門來說非常重要。"

現(xiàn)在，Burdick仍然雇傭滿了所有的程序員位置，但是IT部門的士氣已經(jīng)變得非常高漲，具體來說是由于Burdick采取了不同以往的措施。

在過去5年中，Burdick和位于加利福尼亞州Aliso Viejo的，運(yùn)作一個(gè)在印度喀拉拉邦的大型軟件公司的美國技術(shù)資源（US Technology Resources LLC，UST）公司開發(fā)了一種"混合模式"的合作關(guān)系。Costco通過UST雇傭了100個(gè)人，他們中的大約25個(gè)在華盛頓州，Issaquah的Costco總部工作，另外的75個(gè)則在公司外部進(jìn)行工作。

Burdick說，這種模式的執(zhí)行情況是非常好的。在公司的20,000小時(shí)的大型合作計(jì)劃中，US Technology所使用的實(shí)際時(shí)間與估算時(shí)間之間縮小了400個(gè)小時(shí)，提升了工作的效率。

"最好的？IT部門真正的干他們的事情在我到那之前就已經(jīng)有至少5年，今天還將繼續(xù)討論，" Burdick又說道。

但上面的并不總是顯而易見的。

舉例來說，Burdick提醒人們，Costco并不認(rèn)為自己是一個(gè)需要外包的商業(yè)公司。"我們不進(jìn)行項(xiàng)目的外包，"Burdick說，"如果你曾經(jīng)和我們有過商業(yè)合作，或者參觀過我們的倉庫，你就知道，我們自己的員工會(huì)做所有的事情，包括清潔我們自己的休息室。"

和US Technology訂約的目的是作為一種提高IT部門工作質(zhì)量和讓IT部門對Costco更有價(jià)值的一種手段。"我們的決定不是停止解雇和外包，而是保持雇傭和合作，"Burdick這樣說。

根據(jù)對這種共享的天生的懷疑態(tài)度，Burdick設(shè)計(jì)了幾個(gè)他信任的決定性的步驟讓和US Technology的合作關(guān)系取得成功。他將沒有完成的項(xiàng)目做成一個(gè)列表，但是他并不需要他的部門外購任何東西。

　"我說，'你能夠使用US Techonology，或者雇傭更多的人，做你想做的，這完全取決于預(yù)算'，"Burdick如是說。最初，US Technology的承諾是非常不公平的。"一些項(xiàng)目所需要的團(tuán)隊(duì)人數(shù)早期就能夠被統(tǒng)計(jì)出來，但另一些不能，因此UST的人現(xiàn)在在每一個(gè)單獨(dú)的部門，"他說道。

開市，在公司內(nèi)外工作的人的比率為1:2――每個(gè)在Costco的一個(gè)印度籍經(jīng)理管理著兩個(gè)在印度的雇員，現(xiàn)在這個(gè)比率變成了1:3，Burdick最終希望這個(gè)比率達(dá)到1:5。

而在過去幾年，在印度的與Costco合作的專家已經(jīng)有了很大的增長，越來越多的印度勞動(dòng)力直接地參與和學(xué)習(xí)Costco的項(xiàng)目，并從中獲益。

"我們的工作職位在印度從來不會(huì)結(jié)束，我們所有的IT項(xiàng)目都是在印度完成，為什么？因?yàn)樗麄冎牢覀?，他們理解我們的系統(tǒng)，他們與我們的人并肩工作，就像我們自己的員工一樣，"Burdick解釋。

公司調(diào)整了為它的印度籍勞動(dòng)力服務(wù)的Costco大學(xué)中使用的程序，使他們理解的不止是IT，還有倉儲(chǔ)俱樂部的商業(yè)活動(dòng)和它的文化。"為我們工作的團(tuán)隊(duì)將自己組成一個(gè)個(gè)'夢幻團(tuán)隊(duì)（Dream Team）'，因?yàn)樗麄冋娴氖窍朐贑ostco工作。" Burdick說。

Tesco Technical Audit Introduction For Applicants
Tesco 技術(shù)審核指引

Declaration: Below information is for all applicants reference only and it is just a brief
of the audit’s introduction which is base on client’s requirements, it is designed for your
preparation with regard to the audits. It doesn’t mean you just need to provide below
information for the auditors, auditors may require more documents/information
according to actual situation during the audit.
聲明：以下信息供所有申請者參考，這只是基于客戶要求的審核指引概要基于客，它是為貴方關(guān)于審核
的準(zhǔn)備而設(shè)計(jì)，并不意味著貴方僅需要為審核員提供以下信息，審核員在審核過程中可根據(jù)實(shí)際審核
情況要求審核更多的文件/信息。

1.Audit Type: 審核類型
a.QMS +COC (focus on QMS part) 質(zhì)量管理系統(tǒng)+社會(huì)責(zé)任, 但是主要關(guān)注質(zhì)量管理體系部
分。
b.Announced Audit 通知審核

2.Audit Scope: 審核范圍
Facilities to be accessed 審核廠區(qū)范圍 :
All facilities in the factory to be accessed for quality control, health and safety, environmental issues
verification. 工廠所有區(qū)域的評估，包含質(zhì)量控制，健康安全，環(huán)境等。
Records to be accessed 審核記錄要求:
The factory should provide at lease one year records, including working hour/wage records.
工廠需要提供過于一年的包括工資工時(shí)在內(nèi)的相關(guān)記錄

3. Audit Contents: 審核內(nèi)容
Site Audit 現(xiàn)場審核：
①Raw materials control and inspection 材料控制和檢驗(yàn)
②Packaging control and inspection 包材控制和檢驗(yàn)
③Manufacturing process control 制造過程控制
④Inspection/Test/Analysis 檢驗(yàn)/測試/分析
⑤Packing, storage and despatch 包裝，儲(chǔ)存和發(fā)貨
⑥Staff, Premises and Equipment 員工，廠房和設(shè)備
Document Audit
①Q(mào)uality Management 質(zhì)量管理體系
②Customer Focus 客戶導(dǎo)向
③Product Development 產(chǎn)品開發(fā)
④Risk Assessment 風(fēng)險(xiǎn)評估
⑤Incidents and Product Recall 意外事故和產(chǎn)品召回
⑥Purchasing 采購
⑦Personnel and Training 員工和培訓(xùn)
⑧Internal audit 內(nèi)審
⑨Pest Prevention and Control 蟲害的預(yù)防和控制
⑩Planned Maintenance 設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)
?Calibration, Testing and Inspection 校準(zhǔn)，測試和檢驗(yàn)
Environmental and Ethics 環(huán)境和道德規(guī)范
①Environmental 環(huán)境
②Ethics including child labor, forced labor, discrimination, discipline, freedom
association, working hours and wages, health & safety 道德規(guī)范包括童工，強(qiáng)迫勞動(dòng)，
歧視，懲戒，自由結(jié)社，工作時(shí)間，工資，健康與安全

4.Main Audit Method : 審核的主要方法
a.Management staff interview 管理人員訪談
b.On site inspection 現(xiàn)場審核
c.Document review 文件審核
d.Workers interview，focus on warehouse persons, inspectors, production persons, etc.
工人訪談，主要關(guān)注倉庫人員，檢驗(yàn)人員，生產(chǎn)人員等。

Tesco Technical Audit Introduction For Applicants
Tesco 技術(shù)審核指引