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COSTCO驗廠對企業(yè)供應(yīng)商社會責(zé)任部分審核文件清單
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costco驗廠簡單點說,就是Costco在和你們初步溝通后,準(zhǔn)備正式合作前,需要通過他們的供應(yīng)商審核,俗稱Costco驗廠。通過后才有可能成為合格供應(yīng)商或者出貨。
Costco審核本次最大的變化是評分標(biāo)準(zhǔn),分成以下4個等級:HighPerformance(90-100);IntermediatePerformance(70-89);LowPerformance(40-69);Critical(0-39)。一般來說,要做到第二個等級,即70-89分這個檔次。但也有個別企業(yè)告訴我們,做到40-69分,也沒有要求復(fù)審。
之前,很多服裝家紡企業(yè)被客戶要求進(jìn)行WRAP認(rèn)證,但是該項目審核難度大,審核費用高,周期長。其實,除了有自己的COC審核標(biāo)準(zhǔn),它也接受其它項目,比如SMETA和C-TAPT報告,以取代WRAP認(rèn)證。如果企業(yè)自行申請,申請SMETA項目后再提交給客戶,是比較穩(wěn)妥的變通辦法。
審核后,不管有沒有通過,都需要提交英文CAP。今年開始,需要在COSTCO系統(tǒng)上提交英文CAP和改進(jìn)證據(jù),審核公司會逐條審核。寫的不行還會要求重新提交,只有三次機會,超過需要工廠支付相關(guān)費用。
COSTCO驗廠對企業(yè)供應(yīng)商社會責(zé)任部分審核文件清單:
1、公司性質(zhì)、公司名稱、公司成立年份的正式文件的副本
2、有效的營業(yè)執(zhí)照以及進(jìn)行操作,運行機器的所有必要的正式批準(zhǔn)
3、客戶記錄單核生產(chǎn)部門記錄單
4、有關(guān)員工結(jié)構(gòu)的公司數(shù)字列表
5、公司的財政數(shù)字
6、管理體系和社會/行為守則審核的有效認(rèn)證列表,代表其它組織,這些體系和審核在公司中已經(jīng)進(jìn)行,審核報告副本列表
7、高級管理人員在公司中職責(zé)的文件證據(jù),實施行為守則符合性以及檢查的操作標(biāo)準(zhǔn)的文件證據(jù)
8、計算遵守最低社會要求所必需的財力、人力情況
9、書面形式的費用計算
10、書面形式的計劃生產(chǎn)能力
11、對員工進(jìn)行行為守則培訓(xùn)的文件證據(jù)
12、記錄對可能會出現(xiàn)的危險來源的檢查結(jié)果,以及所采取的糾正行動(安全評估)
13、所有員工的個人資料檔案
14、分包商列表,包括生產(chǎn)部門名稱和地址
15、對分包商遵守行為守則作出承諾的書面聲明
16、分包商工廠中社會績效持續(xù)改進(jìn)的證明
17、書面形式的公司社會方針
18、書面形式的工作規(guī)則
19、證明水是飲用水的文件
20、工作時間記錄系統(tǒng)
21、關(guān)于員工所有津貼的文件證據(jù),附帶備注說明這些津貼是國家強制性的還是自愿性的
22、行業(yè)中規(guī)定的工作時間以及此信息來源的文件證據(jù)
23、公司規(guī)定正常工作時間、輪班、多班工作、休息以及假期的文件證據(jù)
24、法定/行業(yè)最低工資水平以及此信息來源的文件證據(jù)
25、員工工資條以及工資支付證明
26、證明社會保險金交稅的支付文件
27、工資單以及工資計算情況,包括計件工人輸出記錄,包括工資和扣除的所有方面
28、孕婦和產(chǎn)婦津貼的發(fā)放記錄
29、固定計件費率的計算文件(計時工資則不需提供)
30、計件工人:每個員工生產(chǎn)的數(shù)量記錄(計時工資則不需提供)
31、違反工作規(guī)則以及采取的紀(jì)律措施的文件證據(jù)
32、雇用合同/保安人員的服踐合同(如果聘用了保安人員)
33、外包給監(jiān)獄的生產(chǎn)過程列表,包括名稱和地址(如適用)
34、會議時間以及與員工代表達(dá)成的書面協(xié)議
35、員工投訴記錄以及處理投訴所采取的措施及方式
36、員工宿舍的安全證明文件(防護(hù)、衛(wèi)生等等)
37、室溫、噪音以及照明的檢查文件
38、急救培訓(xùn)學(xué)員列表,包括學(xué)員姓名、職位以及培訓(xùn)日期
39、事故次數(shù)記錄,包括事故發(fā)生原因、事故類型、發(fā)生日期、損失情況并說明受傷人員
40、進(jìn)行安全衛(wèi)生培訓(xùn)的文件證據(jù)(疏散訓(xùn)練和消防訓(xùn)練)包括學(xué)員姓名以及培訓(xùn)日期
41、化學(xué)物品收條、使用、退回以及處理記錄(包括出示物質(zhì)安全數(shù)據(jù)單——MSDS)
42、工作對象為電力裝置員工的合格證明
43、電梯、危險機器、電力設(shè)備的檢查報告以及維護(hù)記錄
44、機器、工作場所以及高壓設(shè)備(如果有)的操作說明書和安全說明書
45、消防設(shè)備的檢查報告以及維護(hù)記錄(例如:消防設(shè)備上的檢查標(biāo)簽)
46、醫(yī)療人員資格證書
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