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企業(yè)如何做好ISO9001：2015標準轉(zhuǎn)換
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自2018年9月16日起，所有依據(jù)GB/T 19001-2008/ ISO 9001:2008頒發(fā)的證書(簡稱舊版證書)均將失效，即使證書上標識的有效期尚未到期，舊版證書不再有效。也就是說，新老版本標準轉(zhuǎn)換期間(過渡期：新版標準發(fā)布至2018年9月16日)，舊版證書依舊有效。
二、現(xiàn)階段ISO9001新老版本轉(zhuǎn)換情況
目前國家標準GB/T19001：2015沒有正式發(fā)布(目前新版標準處于報批階段，預計2016年10月正式發(fā)布)前，認證機構(gòu)目前只能按照國際標準ISO9001：2015進行認證審核，依據(jù)新版標準頒發(fā)或換發(fā)不帶認可標志的認證證書。
在新版國家標準GB/T 19001：2015發(fā)布實施之前的時間段內(nèi)：認證機構(gòu)將直接依據(jù)新版國際標準ISO 9001:2015頒發(fā)或換發(fā)認證證書。
在新版國家標準GB/T 19001：2015發(fā)布實施后：認證依據(jù)將轉(zhuǎn)化為新版國家標準。對已經(jīng)取得ISO9001:2015標準認證證書的組織，認證機構(gòu)一般將結(jié)合監(jiān)督或進行專項確認，對符合新版國家標準要求的，換發(fā)認證證書(有效期不變)。
造成目前只能按照國際標準ISO9001：2015進行認證審核主要原因大致如下：
1、國家標準GB/T19001：2015暫未正式發(fā)布;
2、大部分認證機構(gòu)關于新版標準轉(zhuǎn)換認可正在準備進行中;
3、大部分認證審核人員有關新版ISO9001:2015標準的審核資質(zhì)未取得。
三、ISO9001標準轉(zhuǎn)換時機
自ISO9001：2015新版標準發(fā)布后，相信各位肯定收到不少的認證咨詢機構(gòu)的有關轉(zhuǎn)版信息的通知。面對新版標準要求，實際上很多公司處于迷茫狀態(tài)，一是源于對新版標準要求不不熟悉，二是面對認證機構(gòu)轉(zhuǎn)換時機方式不清楚。
1、認證機構(gòu)一致要求獲證組織在轉(zhuǎn)換截止日期(2018年9月15日)前完成全部認證證書轉(zhuǎn)換工作。
2、在轉(zhuǎn)換過渡期內(nèi)認證機構(gòu)將根據(jù)獲證客戶的意愿結(jié)合，結(jié)合監(jiān)督審核、再認證審核或?qū)嵤ｍ棇徍巳N方式實施認證標準轉(zhuǎn)換。
四、做好新版標準轉(zhuǎn)換工作的幾點建議
ISO 9001:2015 新版標準，相較于舊版標準均發(fā)生了顯著的變化。獲證組織須做好相應充分的轉(zhuǎn)版準備，需至少完成以下工作，方可申請轉(zhuǎn)換認證：
1、針對體系運行負有關鍵崗位職責的人員，特別是管理、技術、內(nèi)審人員，有條件外送認證或咨詢機構(gòu)接受新版認證標準要求的培訓，為能準確理解新版標準的要求，確保管理、技術、內(nèi)審人員員等具備了使用新版認證標準實施內(nèi)部審核工作的能力;
2、結(jié)合新版標準要求，尤其是新增加或變化的要求(如：組織及其環(huán)境的理解、基于風險思維等)，開展必要的內(nèi)部人員能力培訓，識別現(xiàn)有管理體系存在的不足 、偏離或缺失，修訂完善所缺失的管理活動及相關的文件化信息，實施體系運行績效監(jiān)測和分析，并采取必要的改進措施;
3、以新版認證標準要求為依據(jù)，在新版標準認證審核前實施一次內(nèi)部審核和管理評審;
4、按新版標準要求制修訂的管理體系文件發(fā)布實施后，體系運行時間不少于三個月。
5、應積極與所在的認證機構(gòu)進行聯(lián)系溝通，協(xié)商確定認證標準轉(zhuǎn)換的時機和方式等。
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