FSC森林認(rèn)證Chuangsheng Csr
162016-9
FSC認(rèn)證審核要求及認(rèn)證流程
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了解認(rèn)證流程
1、首次會(huì)議介紹相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人(生產(chǎn)部/品管部/倉(cāng)庫(kù)/采購(gòu)/銷售部/辦公室參與)
2、與高層進(jìn)行初步溝通了解
3、查看現(xiàn)場(chǎng)情況了解一些實(shí)際生產(chǎn)流程
4、對(duì)各部門(mén)進(jìn)行文件記錄審核
5、編制審核報(bào)告
6、召開(kāi)末次審核會(huì)議 掌握各部門(mén)職責(zé)
一、董事長(zhǎng)&總經(jīng)理職責(zé):
公司最高管理者,策劃FSC/COC管理工作,嚴(yán)格貫徹執(zhí)行FSC/COC相關(guān)的方針、法律、法規(guī);
1、制定公司有關(guān)FSC/COC發(fā)展規(guī)劃;
2、制定FSC/COC組織架構(gòu),確定各部門(mén)的職責(zé)與權(quán)限;
3、組織制定FSC/COC總方針、總目標(biāo),批準(zhǔn)、頒布FSC/COC管理手冊(cè)和程序文件;
4、任命管理者代表,并授權(quán)他對(duì)FSC/COC管理體系的有效運(yùn)行實(shí)施監(jiān)督;
5、配備所需的資源,以滿足FSC/COC管理體系的有效運(yùn)行。
二、管理者代表職責(zé):
1、確保FSC/COC產(chǎn)銷監(jiān)管鏈管理體系所需的過(guò)程得到建立、實(shí)施和保持;
2、向最高管理者(總經(jīng)理)匯報(bào)FSC/COC管理體系的業(yè)績(jī)和任何改進(jìn)的需求,提高員工對(duì)FSC/COC要求的認(rèn)識(shí);
3、確保整個(gè)公司內(nèi)提高滿足FSC客戶要求的意識(shí);
4、負(fù)責(zé)進(jìn)行內(nèi)部審核、審批體系文件、實(shí)施過(guò)程監(jiān)控,滿足FSC客戶需求;
5、負(fù)責(zé)就FSC/COC管理體系有關(guān)事宜與外部各方面的聯(lián)絡(luò)工作。
三、辦公室職責(zé):
1、負(fù)責(zé)收集相關(guān)的法律法規(guī),如勞動(dòng)法、安全生產(chǎn)法、工傷保險(xiǎn)條例、消防法、森林法、環(huán)境保護(hù)法等;
2、制定《培訓(xùn)控制程序》;
3、培訓(xùn)員工FSC/COC相關(guān)的知識(shí),并保管培訓(xùn)記錄 4、對(duì)培訓(xùn)后的員工進(jìn)行考核與評(píng)估;
5、協(xié)助管理者代表建立、實(shí)施和維護(hù)FSC/COC管理體系,負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、檢查、督促、維護(hù)FSC/COC管理體系的有效運(yùn)行;
6、負(fù)責(zé)FSC/COC管理體系文件發(fā)放/回收工作;
7、負(fù)責(zé)外來(lái)文件的接收、發(fā)放/回收工作;
8、負(fù)責(zé)FSC/COC管理手冊(cè)、程序文件及其它的文件的原稿保管;
9、負(fù)責(zé)公司所有FSC/COC相關(guān)記錄的控制。
四、供應(yīng)部職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司FSC/COC供應(yīng)商的選擇與評(píng)估,并建立合格FSC/COC供應(yīng)商檔案;
2、編制《采購(gòu)控制程序》,負(fù)責(zé)采購(gòu)計(jì)劃安排與實(shí)施;
3、負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)單、供方發(fā)票、采購(gòu)運(yùn)輸單據(jù)的保管;
4、負(fù)責(zé)采購(gòu)信息的收集與分析,每月做一次材料采購(gòu)總結(jié)。
五、銷售部職責(zé):
1、編制《FSC銷售控制程序》并實(shí)施;
2、進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研、了有FSC客戶的需求;
3、對(duì)FSC訂單進(jìn)行評(píng)審;
4、負(fù)責(zé)銷售訂單、發(fā)票、運(yùn)輸單據(jù)的制作;
5、處理FSC客戶的反饋;
6、每月做一次FSC訂單產(chǎn)品的銷售總結(jié);
7、負(fù)責(zé)對(duì)FSC標(biāo)識(shí)進(jìn)行管理。
六、生產(chǎn)部職責(zé):
1、負(fù)責(zé)FSC訂單的生產(chǎn)計(jì)劃安排,負(fù)責(zé)生產(chǎn)批號(hào)的制定;
2、確定關(guān)鍵控制點(diǎn),并編寫(xiě)各關(guān)鍵控制點(diǎn)作業(yè)指導(dǎo)書(shū),并按《FSC生產(chǎn)過(guò)程控制程序》并實(shí)施;
3、在生產(chǎn)過(guò)程中,應(yīng)將FSC/COC認(rèn)證的半成品及成品與非FSC/COC認(rèn)證的半成品及成品分開(kāi)存放;
4、加強(qiáng)員工對(duì)FSC/COC知識(shí)的培訓(xùn);
5、做好各關(guān)鍵控制點(diǎn)數(shù)據(jù)管控的記錄,并保存妥當(dāng),以便追溯;
6、對(duì)各關(guān)鍵控制點(diǎn)產(chǎn)生的FSC/COC不良品、損耗做好數(shù)量管控與隔離,并將其記錄保存妥當(dāng);
7、每月做一次FSC產(chǎn)品組的生產(chǎn)總結(jié)。
七、倉(cāng)庫(kù)職責(zé):
1、負(fù)責(zé)FSC/COC物料及成品的出入庫(kù),保管和防護(hù),并及時(shí)做好賬務(wù)記錄;
2、將FSC/COC認(rèn)證的半成品及成品與非FSC/COC認(rèn)證的半成品及成品分開(kāi)存放;
3、每月做一次FSC物料及成品的盤(pán)點(diǎn)工作;
4、負(fù)責(zé)FSC訂單出貨的安排。
5、標(biāo)簽申請(qǐng)及領(lǐng)用要求。
八、品管部職責(zé):
1、對(duì)采購(gòu)的材料入庫(kù)前進(jìn)行品質(zhì)判定;
2、對(duì)成品出貨前FSC方面的檢查工作;
3、對(duì)各關(guān)鍵控制點(diǎn)進(jìn)行管控,并監(jiān)督各工序的記錄是否按標(biāo)準(zhǔn)要求填寫(xiě);
九、技術(shù)職責(zé):
1、對(duì)FSC產(chǎn)品設(shè)計(jì)和研發(fā);
2、提供生產(chǎn)品管技術(shù)支持;
3、負(fù)責(zé)FSC產(chǎn)品作業(yè)指導(dǎo)書(shū)的編寫(xiě);
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